ALGEMENE CLAUSULE
In verband met de inwerkingtreding op 25 mei 2018 van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG ("AVG"), verstrekt Chema-Elektromet Coöperatieve Vereniging informatie over de verwerking van persoonsgegevens.
1. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens: Chema-Elektromet Coöperatieve Vereniging met zetel te Rzeszów, ul. Przemysłowa 9, ingeschreven in het handelsregister van het Nationaal Gerechtelijk Register door de Rechtbank van Rzeszów onder nummer 0000092150 (hierna: "Verantwoordelijke").
2. Contactgegevens van de verantwoordelijke voor persoonsgegevens: De verantwoordelijke kan worden gecontacteerd via het e-mailadres marketing@chema.rzeszow.pl of schriftelijk naar het adres van de zetel van de verantwoordelijke.
3. Functionaris voor gegevensbescherming: De functionaris kan worden gecontacteerd voor alle kwesties met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de uitoefening van rechten in verband met de verwerking van gegevens via e-mail marketing@chema.rzeszow.pl of schriftelijk naar het adres van de zetel van de verantwoordelijke.
4. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens en rechtsgrondslag: Uw gegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
⎯ Directe marketing van producten en diensten van de verantwoordelijke, waaronder het doen van aanbiedingen via elektronische weg – de rechtsgrondslag hiervoor is art. 6 lid 1 sub f) AVG - de noodzaak van de verwerking voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke. Het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke is de directe marketing van zijn producten en diensten;
⎯ Naleving van de wettelijke verplichting die op de verantwoordelijke rust ingevolge belasting- en boekhoudwetgeving – de rechtsgrondslag hiervoor is art. 6 lid 1 sub c) AVG;
⎯ Behandeling van vragen en verzoeken die u aan ons richt (bijv. via het contactformulier), beantwoording van vragen en behandeling van verzoeken - de rechtsgrondslag hiervoor is art. 6 lid 1 sub f) AVG - de noodzaak van de verwerking voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke. Het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke is het verbeteren van het contact met klanten en het aanpassen van de activiteiten van de verantwoordelijke aan hun behoeften;
⎯ Indien van toepassing, voor het instellen van vorderingen in verband met de uitvoering van overeenkomsten – de rechtsgrondslag hiervoor is art. 6 lid 1 sub f) AVG - de noodzaak van de verwerking voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke. Het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke is de mogelijkheid om vorderingen in te stellen;
⎯ Bewijsvoering in verband met de uitvoering van overeenkomsten – de rechtsgrondslag hiervoor is art. 6 lid 1 sub f) AVG – de noodzaak van de verwerking voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke. Het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke is de behandeling van eventuele klachten en de bescherming tegen vorderingen.
5. Informatie over ontvangers van persoonsgegevens of categorieën ontvangers: Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan entiteiten die persoonsgegevens verwerken in opdracht van de verantwoordelijke, waaronder IT-dienstverleners, entiteiten die gegevens opslaan en verwijderen, entiteiten die gegevens verwerken voor boekhoudkundige of incassodoeleinden – waarbij deze entiteiten de gegevens verwerken op basis van een overeenkomst met de verantwoordelijke en uitsluitend in overeenstemming met de instructies van de verantwoordelijke. Uw persoonsgegevens worden zonder uw uitdrukkelijke toestemming niet doorgegeven aan ontvangers in landen buiten de Europese Economische Ruimte. Uw persoonsgegevens zullen op verzoek van overheidsinstanties worden verstrekt, met name aan rechtbanken, openbare aanklagers, politie, de Voorzitter van de Gegevensbeschermingsautoriteit (voorheen: de Algemene Inspecteur voor Gegevensbescherming), de Voorzitter van de Mededingings- en Consumentenautoriteit en anderen.
6. Bewaartermijn van persoonsgegevens: De bewaartermijn van uw persoonsgegevens komt overeen met de duur van de zakelijke relatie. Na deze periode worden de gegevens geanonimiseerd. Met het oog op het instellen van vorderingen, bewijsvoering en de behandeling van klachten en verzoeken worden persoonsgegevens in beperkte mate bewaard gedurende een periode die overeenkomt met de mogelijkheid om gebruik te maken van bovengenoemde rechtsmiddelen, maar niet langer dan 5 jaar. Na deze periode worden de gegevens uit het bestand van de verantwoordelijke verwijderd. De verantwoordelijke stopt eerder met de verwerking van gegevens voor marketingdoeleinden als u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw gegevens voor deze doeleinden.
7. Rechten van de betrokkene: U heeft het recht op toegang tot de gegevens en het recht om te verzoeken om rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking ervan. U heeft ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid, d.w.z. om van de verantwoordelijke uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat. U kunt deze gegevens naar een andere verantwoordelijke doorsturen. Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. In het bijzonder heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens voor directe marketingdoeleinden. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor de bescherming van persoonsgegevens. Om van de bovengenoemde rechten gebruik te maken, dient u contact op te nemen met de verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens of de functionaris voor gegevensbescherming. De contactgegevens zijn hierboven vermeld. Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op toestemming, heeft u het recht deze toestemming in te trekken. U kunt de toestemming te allen tijde intrekken door een e-mail te sturen naar marketing@chema.rzeszow.pl of een brief te sturen naar Chema-Elektromet ul. Przemysłowa 9, 35-105 Rzeszów.
8. Informatie over de verplichting tot verstrekking van gegevens: Het verstrekken van persoonsgegevens voor de in art. 6 lid 1 sub b) genoemde doeleinden is vrijwillig, maar noodzakelijk voor de levering van diensten. Zonder verstrekking van persoonsgegevens is het niet mogelijk om een eventuele overeenkomst uit te voeren.
9. De verantwoordelijke zorgt ervoor dat alle nodige maatregelen worden genomen om de privacy van gebruikers van zijn diensten te beschermen. Hiertoe worden persoonsgegevens verwerkt op een manier die adequate beveiliging van persoonsgegevens waarborgt, inclusief bescherming tegen onrechtmatige of ongeoorloofde verwerking en tegen toevallig verlies, vernietiging of beschadiging, met behulp van passende technische of organisatorische maatregelen.
Informatiebepaling AVG met betrekking tot werving voor een functie
Overeenkomstig artikel 13 lid 1 en 2 en artikel 14 lid 1 en 2 van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna AVG), informeren wij u dat:
De verantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Chema - Elektromet Coöperatieve Vereniging met zetel te Rzeszów, ul. Przemysłowa 9, ingeschreven in het handelsregister van het Nationaal Gerechtelijk Register door de Rechtbank van Rzeszów onder nummer 0000092150. Doeleinden en rechtsgrondslag van de verwerking.
Uw persoonsgegevens zullen worden verwerkt ten behoeve van de huidige wervingsprocedure op basis van:
- artikel 6 lid 1 sub b, c AVG en artikel 10 AVG in verband met de Arbeidswet (artikel 221 van de Arbeidswet), terwijl andere gegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), die te allen tijde kan worden ingetrokken.
Indien de documenten gegevens bevatten zoals bedoeld in artikel 9 lid 1 AVG, die verder gaan dan de wettelijke bepalingen, kan het nodig zijn dat u uitdrukkelijke toestemming verleent voor de verwerking daarvan (artikel 9 lid 2 sub a AVG), welke te allen tijde kan worden ingetrokken.
Ontvangers van gegevens
Ontvangers van uw persoonsgegevens zijn:
- a) rechtmatige entiteiten op basis van wettelijke bepalingen;
- b) entiteiten aan wie de Verantwoordelijke de verwerking van persoonsgegevens heeft toevertrouwd op basis van afgesloten overeenkomsten (zogenaamde verwerkers).
Bewaartermijn van gegevens
Uw gegevens die tijdens de huidige wervingsprocedure zijn verzameld, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is, namelijk tot het einde van het wervingsproces. De sollicitatiedocumenten van de kandidaat die wordt geselecteerd, zullen worden toegevoegd aan zijn/haar personeelsdossier en worden bewaard voor de wettelijke bewaartermijn voor personeelsdocumentatie – 10 jaar, gerekend vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de arbeidsovereenkomst eindigt. De sollicitatiedocumenten van andere kandidaten worden vernietigd na afloop van de wervingsprocedure.
Geautomatiseerde besluitvorming, profilering
Op basis van uw persoonsgegevens zal de Verantwoordelijke geen geautomatiseerde beslissingen nemen met betrekking tot u, inclusief beslissingen die voortvloeien uit profilering.
Rechten van betrokkenen
Overeenkomstig de AVG heeft u:
a) recht op inzage in uw gegevens en het ontvangen van een kopie ervan (artikel 15 AVG),
b) recht op rectificatie (correctie) van uw gegevens,
c) recht op verwijdering van persoonsgegevens (recht om "vergeten te worden") onder de voorwaarden van artikel 17 AVG,
d) recht op beperking van de verwerking van gegevens (artikel 18 AVG),
e) het recht om een klacht in te dienen bij de Voorzitter van de Gegevensbeschermingsautoriteit (op het adres van de Gegevensbeschermingsautoriteit, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) in geval van schending van de gegevensbeschermingsvoorschriften.
Overige informatie
Persoonsgegevens zullen niet worden doorgegeven aan een derde land of internationale organisaties, noch buiten de Europese Economische Ruimte.
Informatie over de verplichting tot het verstrekken van gegevens
Het verstrekken van uw persoonsgegevens zoals vereist in artikel 221 van de Arbeidswet is noodzakelijk om deel te nemen aan de wervingsprocedure. Het verstrekken van gegevens die verder gaan dan de wettelijke vereisten is vrijwillig en zal worden behandeld als toestemming voor de verwerking van die persoonsgegevens.
